Pengertian, Tujuan dan Proses dalam Pelatihan

Pengertian, Tujuan dan Proses dalam Pelatihan - Pengertian, Tujuan dan Proses dalam Pelatihan - Bagi sebagian orang, pelatihan sering sekali disama artikan dengan pengembangan, padahal kedua istilah ini tidaklah sinonim, melainkan antonim. Oleh karena itu, untuk memahamkan pembaca barikut ini dijabarkan secara detail mengenai apa itu pelatihan.

Pengertian Pelatihan

Pelatihan (Training) ialah proses pendidikan jangka pendek yang menggunakan prosedur sistematis dan terorganisir sehingga tenaga kerja non manajerial mempelajari pengetahuan dan keterampilan teknis untuk tujuan tertentu (Sikula :1976).  Pelatihan kerja menurut undang-undang No.13 Tahun 2003 pasal I ayat 9 adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap, dan etos kerja pada tingkat ketrampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan dan pekerjaan.

Pelatihan tidak hanya di berikan kepada karyawan baru saja, tetapi bagi karyawan lama juga diperlukan semacam pelatihan agar kemampuan karyawan di dalam menyesuaikan dirinya dengan pekerjaan yang baru, ataupun dengan alat teknologi yang baru. Sehingga kemampuan yang baru tersebut dapat bermanfaat pada penyesuaian akan perubahan tuntutan lingkungan, serta lebih cepat dalam penyesuaian diri. Dengan dimilikinya kemampuan sesuai dengan tuntutan baru pada pekerjaannya, maka pegawai tersebut dapat menyumbangkan kinerjanya pada bagian dimana ia memberi kontribusi pada kinerja organisasi. Selama nilai kemanfaatan masih lebih besar dibandingkan dengan biaya yang telah dikeluarkan oleh pihak perusahaan, maka pelatihan yang diadakan masih layak untuk dilakukan, bahkan sangat bermanfaat bagi pegawai, bagian atau divisi maupun organisasi.

Tujuan Pelatihan

Tujuan pelatihan ialah untuk meningkatkan kemampuan dan kafabilitas seseorang dalam menjalankan  suatu tugas yang akan diembannya agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan. Karena apabila karyawan sudah bisa menjalankan tugasnya dengan baik dan sesuai dengan pekerjaannya maka ia akan dapat menyumbangkan kemampuan yang dia miliki untuk dapat meningkatkan kinerja dibagian dimana dia ditempatkan, serta pada akhirnya akan meningkatkan kinerja organisasi. Biasanya pelatihan oleh perusahaan dapat dilakukan terhadap beberapa kelompok yaitu :

·                  Karyawan, bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan kafabilitas karyawan dalam menjalankan tugasnya agar lebih baik.

·                  Supplyer atau rekan kerja, biasanya dilakukan dalam ruang lingkup proyek dan berkaitan dengan keselamatan kerja, penanggulangan terhadap bencana. Tujuannya adalah tidak adanya kecelakaan kerja dan tidak adanya gangguan terhadap penyelesaian proyek.

·                  Tamu, biasanya dilakukan pada industri pertambangan atau pengeboran minyak dengan tujuan agar para tamu dapat mengerti peraturan setempat mengenai keselamatan kerja, prosedur seragam, jam kerja, dan jam istirahat, prosedur masuk dan keluar, dan lain- lain.

Cut Zurnali (2004) memaparkan beberapa  tujuan pelatihan yang diselenggarakan oleh perusahaan yang dikemukakan oleh Noe, Hollenbeck, Gerhart, Wright (2003), yaitu :

·                 Meningkatkan pengetahuan para karyawan atas budaya dan para pesaing luar

·                 Membantu para karyawan yang mempunyai keahlian untuk bekerja dengan teknologi.

·                 Membantu para karyawan untuk memahami bagaimana bekerja secara efektif dalam tim untuk menghasilkan jasa dan produk yang berkualitas.

·                 Memastikan bahwa budaya perusahaan menekankan pada inovasi, kreativitas dan pembelajaran.

·                 Menjamin keselamatan dengan memberikan cara- cara baru pagi para karyawan untuk memberikan kontribusi bagi perusahaan pada saat pekerjaan dan kepentingan mereka berubah atau pada saat keahlian mereka absolute.

·                 Mempersiapkan para karyawan untuk dapat menerima dan bekerja secara lebih efektif satu sama lainnya, terutama dengan kaum minoritas dan para wanita.

Proses Pelatihan

Pelaksana pelatihan bisa dilakukan oleh perusahaan sendiri atau institusi/ lembaga pelatihan. Perusahaan yang besar biasanya memiliki bagian atau department tersendiri yang bertugas untuk memberi pelatihan kepada karyawan yang akan bekerja di perusahaan besar tersebut. Contohnya adalah PT Astra International Tbk memiliki AMDI (Astra Management Development Institute) yang bertugas untuk merencanakan dan mengatur jalannya pelatihan karyawan di grup Astra bidang otomotif, pembiayaan, asuransi, dan agrobisnis. Sedangkan untuk perusahaan- perusahaan kecil atau mungkin perusahaan yang belum memiliki tenaga yang cukup untuk melatih, biasanya yang seperti ini calon karyawan tersebut akan dikirimkan ke institusi atau lembaga pelatihan. Institusi atau lembaga pelatihan ini bisa berupa universitas atau lembaga pelatihan khusus (Dunamis – Stephen Covey Pelatihan, Markplus - sekolah Pemasaran, Rumah Perubahan- Rheinald Kasali, dan lain- lain). - Pengertian, Tujuan dan Proses dalam Pelatihan